Eventzaal en zondagsbistro, Ranst
De Schuur: eén planning voor events, bistro en personeel
Een planningsapp voor het personeel: medewerkers geven hun beschikbaarheid door, de zaakvoerder boekt hen in per event, met in- en uitklokken en een waarschuwing bij dubbele boekingen.
- Personeelsplanning
- Beschikbaarheid
- In- en uitklokken
Medewerkers inboeken per event 
Beschikbaarheid doorgeven 
Medewerkers en gewerkte uren
Echte schermen uit de app. Namen en andere persoonsgegevens zijn onleesbaar gemaakt.
Het probleem
Waar de schoen wrong
De Schuur draait twee zaken onder één dak: een eventzaal voor feesten en huwelijken, en op zondag een bistro. Elke week ziet er anders uit, en dat maakte plannen zwaar.
- De planning stond in een rekenblad en de wijzigingen gingen via WhatsApp. Niemand wist zeker welke versie klopte.
- Gewerkte uren werden achteraf op papier of uit het hoofd doorgegeven, met discussies aan het einde van de maand.
- Bij drukke weekends werd dezelfde persoon soms op twee plaatsen tegelijk ingepland.
- Voor elk event uitzoeken wie kon werken, betekende rondvragen en wachten op antwoorden.
De oplossing
Wat ik bouwde
Ik bouwde een eenvoudige app op maat, die werkt op de gsm van het personeel en op de laptop van de zaakvoerder.
Beschikbaarheid op de gsm
Medewerkers duiden per dag aan of ze kunnen, niet kunnen of deels kunnen, met hun uren erbij.
Inboeken per event
Per event zie je wie kan, wie deels kan en wie nog niets doorgaf. Je ziet meteen hoeveel mensen er nog nodig zijn.
In- en uitklokken op de gsm
Medewerkers klokken zelf in en uit. De uren staan meteen klaar, zonder papiertjes.
Waarschuwing bij dubbele boekingen
Staat iemand op hetzelfde moment al ergens anders ingepland? Dan krijg je een melding voor het fout loopt.
Het resultaat
Wat het oplevert
De app draait live en wordt elke week gebruikt voor de events en de zondagsbistro.
- Het hele team kijkt naar dezelfde planning, ook op zondagochtend.
- Gewerkte uren zijn er meteen, zonder natellen op het einde van de maand.
- Dubbele boekingen worden opgemerkt voor ze een probleem worden.
- De zaakvoerder ziet per event in één oogopslag wie er nog nodig is.
Herken je dit in je eigen zaak?
Vertel in een paar zinnen wat je nu het meeste tijd kost. Het eerste gesprek is gratis en zonder verplichting.
Plan een gratis gesprek